A minuta preenchida a partir dos documentos do processo, sem que um único dado saia do cartório.
O Cartório Sem Papel lê as minutas e todos os documentos do processo, desde as certidões e as cadernetas até ao cartão de cidadão digitalizado ou fotografado, propõe o valor de cada campo e assinala as divergências entre documentos. A notária confirma cada dado e exporta a minuta em Word.
Quatro passos, do processo à minuta conferida.
A ferramenta trabalha como um colaborador meticuloso: lê tudo, propõe, compara e deixa a decisão a quem a pratica.
Minutas
Anexa as minutas do processo. São identificados automaticamente os campos entre parênteses rectos, chavetas, aspas angulares, os campos de impressão em série do Word e os espaços em branco com traços ou pontos.
Documentos
Anexa dezenas de documentos de uma só vez. Os documentos com texto são lidos de imediato; os digitalizados e as fotografias são lidos por reconhecimento óptico de caracteres, neste computador.
Cruzamento
Para cada campo, são propostos os dados encontrados, por ordem de pertinência, com a indicação do documento de origem. Confirma, escolhe outro dado ou escreve o valor.
Conferência e exportação
São assinaladas as divergências e os dígitos de controlo inválidos. A minuta é exportada em Word, com os dados inseridos destacados para revisão e os campos em falta identificados.
Lê os documentos tal como chegam ao cartório.
Não é preciso converter nada antes: a ferramenta aceita os formatos habituais de um processo notarial.
Minutas
As minutas em .docx mantêm a formatação original. As restantes são exportadas em Word com o texto e os parágrafos da minuta.
Documentos do processo
O cartão de cidadão é lido também pela zona de leitura óptica, com verificação dos dígitos de controlo. As digitalizações feitas de lado ou ao contrário são endireitadas automaticamente.
Nenhum dado entra na minuta sem confirmação.
O rigor não depende de a leitura ser perfeita, mas de nenhum erro passar despercebido.
Validação dos números
- NIF e NIPC
- NISS
- Número do cartão de cidadão
- IBAN
- Zona de leitura óptica do cartão de cidadão, do passaporte, dos títulos de identificação estrangeiros e dos vistos
Um número mal lido é denunciado pelo dígito de controlo.
Divergências entre documentos
Se o nome, a morada ou o número de um interveniente não coincidem entre a certidão, a caderneta e o documento de identificação, a divergência é assinalada. A decisão sobre cada divergência pertence à notária.
Relatório de conferência
É gerado um relatório em Word com os documentos lidos, a origem de cada dado inserido, as divergências e os alertas, para arquivo no processo.
Nenhum documento sai do seu computador.
O dever de sigilo e o RGPD não admitem atalhos. A ferramenta foi construída para que a questão nem se coloque.
Processamento local
A leitura, o reconhecimento de texto e o preenchimento são feitos no navegador, no próprio computador. Não há servidor que receba documentos.
Bloqueio de rede
A aplicação está impedida, por uma política de segurança do navegador, de estabelecer qualquer ligação à Internet. O indicador no topo da aplicação confirma que a protecção está activa.
Sem contas e sem rasto
Não há contas nem ferramentas de estatística. O único cookie guarda o código de activação neste browser. Ao fechar a página, os documentos e os dados desaparecem.
Pensado para quem prepara actos.
Notários
Escrituras, habilitações, partilhas e procurações preparadas a partir dos documentos do processo.
Colaboradores do cartório
Menos transcrição manual e menos erros na preparação das minutas.
Advogados e solicitadores
Documentos particulares autenticados e contratos preparados com a mesma conferência.
Conservatórias e serviços jurídicos
Qualquer serviço que preencha modelos a partir de documentos de identificação e certidões.
Tenha a ferramenta no computador do cartório.
Pode usá-la directamente no navegador ou instalá-la como aplicação. Depois de instalada, abre no seu próprio ecrã e funciona sem ligação à Internet. Não passa por nenhuma loja de aplicações.
Windows, Mac ou Linux
- Abra a aplicação no Chrome, no Edge, no Safari ou no Firefox.
- No Chrome e no Edge, clique no ícone de instalação na barra de endereço ou, no menu do navegador, em "Instalar Cartório Sem Papel". No Safari do Mac, escolha Ficheiro e depois Adicionar à Dock. No Firefox, a aplicação é usada no próprio navegador.
- Depois de instalada, a aplicação fica disponível no menu Iniciar, na Dock ou na pasta Aplicações.
Recomendações de utilização
- Use um computador, não um telemóvel: o reconhecimento de texto de dezenas de documentos exige memória.
- Digitalize os documentos de identificação a 300 ppp, sem reflexos.
- Prefira as minutas em .docx, para manter a formatação.